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会计电算化对会计工作方法的影响探讨

2018/7/19 10:59:25      点击:


    摘要:计算机技术的普及和信息化方向的发展使得市场经济主体在财务管理中运用电算化方法成为可能,会计电算化的有效推进极大改变了会计工作的处理方式,取代了传统的手工记账、人工核算方式,财务会计工作发展到系统化阶段。受会计电算化的影响,会计工作中的工具、存储介质及运作模式发生本质性改变。基于此,文章首先对会计电算化的发展背景进行有效阐述,然后,系统分析了会计电算化对会计工作方法的影响,最后,针对性提出了促进会计电算化持续性发展的相关措施。

    关键词:会计电算化;会计工作方法;影响

    正文:摘自中国集体经济杂志,知网收录。

    abstract: the popularization of computer technology and information technology in the direction of development of the market economy main body using computerized method is possible in the financial management, accounting computerization effectively promote greatly changed the way of accounting work, to replace the traditional way of manual bookkeeping, artificial accounting, financial and accounting work to the systematic development stage. Under the influence of accounting computerization, the tools, storage media and operation mode of accounting work have changed materially. Based on this, the article first to the development of computerized accounting background effectively, and then, the system analysis of the influence of accounting computerization of accounting work method, finally, targeted put forward the relevant measures to promote the development of accounting computerization sustainability.
    Key words: accounting computerization; Accounting working methods; impact
    一、引言
    随着现代企业管理制度的逐步完善,企业所有者和外部债权人对会计信息的要求越来越高,这种要求不仅体现在会计信息的广度上,更体现在会计信息的深度上。内外部会计信息使用者为减少信息不对称风险,会对其真实性、正确性和及时性等方面提出相关的要求。传统的手工会计方式显然不能满足现有主体的多元化需要,会计电算化成为可能。进一步来说,一方面,计算机技术的发展为会计电算化实施提供了工具性支撑,使得会计的处理工作能够在高精度、多运算、大容量的计算机系统中完成;另一方面,信息化的发展使得会计数据的集成成为可能,以会计数据为表现形式,将多元化的会计信息传递到财务报表中,从而实现会计处理方式的系统性整合。会计电算化的发展对会计工作方法产生了影响,改变了会计数据的处理方法、审计内容及财务人员的知识结构等,同时也对当前的会计工作提出了新的要求,需要在观念、制度及人才培养等方面进行优化,以促进会计电算化的良好运营。
    二、会计电算化对会计工作方法的影响
    (一)改变了会计数据的处理方法在传统的手工会计处理方式下,会计人员要每天进行记账、算账、对账及出报表等重复性较高且单调的工作,为了保证会计数据的准确性、完整性,会计人员通常要花费相当多的时间和精力来进行基础的会计处理工作。一般而言,会计信息是为内部的经营决策和外部的信息披露服务的,但受制于手工方式运算速度、生成结果的质量等因素的影响,使得相关的财务数据不能及时有效的生成,严重限制了管理者的决策行为,也不利于会计工作的全面展开。会计电算化使得会计数据的处理方式发生了根本性转变,会计人员借助计算机进行高效化运算,极大提高了会计数据处理的速度和质量。某项业务发生后,会计人员只需要在系统预设的模板中输入一张会计凭证,就可以在规定时间段内自动完成记账、汇总、转账、结算及编制报表等一系列工作,同时,对于大量重复出现的业务,会计电算化系统也会利用自身具有的记忆功能,自动完成会计记账及核算任务。会计电算化的运用与发展,不仅将会计人员从繁杂的会计处理工作中解放出来,也大大提升了会计数据的准确性,对内部的经营管理决策而言具有重要价值。
    (二)审计内容发生改变在会计电算化条件下,审计监督的形式并没有发生实质性的改变,但审计监督的内容却发生了重点转移。审计监督从主体层次而言可分为内部监督和外部监督,内部监督主要是审计部门、监察部门等机构的内部监督形式,而外部监督则主要是上级主管部门、专业审计机构等相关主体的监督,内、外部审计监督形成了企业经营管理合法性、规范性及高效性的基础。无论是在会计手工处理,还是在会计电算化处理方式下,内外部审计监督都是保证审计效力的关键所在。而从审计监督的内容来看,会计手工处理方式主要集中在对原始凭证、会计凭证及会计数据真实性、合法性审查,同时对会计处理程序、会计人员职责等进行合规性、可靠性审查控制,而会计电算化处理方式以计算机取代了手工劳动,减少了人工差错和程序漏洞,审查监督的重点转移到会计核软件的科学性、合理性上,为了保证计算机系统和会计软件运行的准确性、完整性,减少固化性风险,审计人员需要定期检查系统的应用程序,以保证会计事项得到规范化处理。
    (三)降低数据获取成本,提高会计信息质量会计信息是内部管理者进行有效决策的重要依据,也是外部投资者进行投资选择的量化参考,为了获得真实、可靠、及时的会计信息,企业要重视有效的收集会计数据。会计数据是反映企业运营与管理状况的表现载体,通常以报表的形式呈现,而会计手工处理方式和电算化会计处理方式得到的会计数据在质与量两个维度上具有较大差异。在会计手工处理方式下,会计信息的获得主要是根据年终的会计报表和决算数据,这些数据的取得具有较长的时间周期,从而割裂了业务发展的连续性,造成会计信息的时效性较差,另外,这种方式下日常会计数据的取得相对不易,即无法形成有效合力从而指导常态化的决策行为,会计信息的共享性更无从谈起。而会计电算化处理方式则突破的这种限制,大量的会计数据在计算机系统中完成合并、处理,集合成决策所需的会计信息。会计电算化有效降低了单位数据的获取成本,并在网络系统中实现财务信息共享。
    (四)改变了财务人员的知识结构和工作职能在会计工作中进行电算化改革,必然会带来财务人员知识结构和工作职能的转变。从表面上看,会计电算化就是将计算机技术应用到会计处理的日常工作中,这显然会减轻会计人员的工作强度,并能够提升会计处理的规范性和精确性。但从本质上来说,会计电算化处理方式不仅仅是取代了手工处理方式,更是对会计处理流程的重塑。会计电算化使核算工具和核算方法得到改进,更引起了内部组织结构和人员分工的全面改变。会计电算化要求企业不仅要设立会计部门,还要相应细分计算机管理、网络信息等机构,这种细分方式使得会计处理得到质的提高。就会计人员的素质而言,会计电算化要求会计人员掌握必备的财务知识外,还要具备计算机技术和信息化管理能力。知识结构的改变客观上扩大了会计人员的工作权限,会计人员不仅参与到财务处理的过程中,还进一步参与到企业的经营管理决策中,运用自身所具备的知识和技能,改变了传统手工会计的单一职能,将其发展到会计核算、会计监督与会计决策一体化的全新阶段。
    三、促进会计电算化持续性发展的相关措施
    (一)转变会计人员的观念,树立电算化处理意识为促进会计电算化持续性发展,要转变会计人员的观念,树立电算化处理意识。就企业内部管理者来说,为促进会计电算化的有效实施,必须树立市场观念、竞争观念和科学管理观念,重视企业内部电算化的建设工作。一般来说,企业在创立初期,由于市场业务较少,面临的竞争压力较大,大都存在会计处理不规范的问题,这集中表现在账证不符、账外设帐等多种问题,而随着企业自身的成长性及会计制度的完善,企业面临的业务逐渐复杂,电算化处理方式成为必须。为此,企业内部管理者要重视电算化处理工作,将处理方式固定化、处理流程模式化。就会计人员来说,要转变自身的“小会计、小财务”观念,将会计处理工作与企业的经营管理决策有效结合,具体来说,会计人员要从观念上认同计算机技术和信息手段,积极学习会计电算化的相关知识,掌握必备的系统操作技能,实现会计处理由手工方式向电算化方式的转型,从而将更多的时间、精力投入到会计信息的分析、管控中,使会计电算化的处理更具比较优势。
    (二)积极开发高质量的会计电算化软件,规范产品标准为促进会计电算化持续性发展,要积极开发高质量的会计电算化软件,规范产品标准。软件开发商是会计电算化系统的研究与管理者,目前比较有代表性的会计电算化软件开发商有用友、金蝶等,他们为会计电算化在我国企业中的普及和发展提供了重要支撑。但目前来说,我国的会计电算化软件存在通用性不强、功能单一及缺乏系统匹配性的问题。为有效解决这些问题,会计电算化软件开发上要加大研发投入,开发兼容性较强、功能全面及具有审计接口的技术先进性软件。一是开发会计电算化软件要考虑私营企业、国有企业及外资企业等不同的经济体形式,并充分借鉴西方会计准则,使系统在更广泛的范围内具有通用性;二是完善电算化软件的相关功能,在做好账务处理相关模块的同时,强化账务分析功能,从而为日常经营管理提供系统化数据和信息;三是具有审计接口的会计电算化软件,当前市场中的大部分软件没有预设审计接口,这就使得审计部门在进行常规性审查时无法获取相关的会计数据,影响了审计监督效率。此外,企业还要严格引入标准,对依照规定引入的会计电算化软件进行综合评估,不符合企业经营与发展实际的要进行及时更换,同时,企业应从动态的角度对财会软件进行审核,即软件的整体功能要适应未来发展的业务需要,保证功能层面具备一定的可拓展性。
    (三)注重培养具备财会和电算化知识的复合型人才为促进会计电算化持续性发展,还要注重培养具备财会和电算化知识的复合型人才。为适应企业开展会计电算化的需要,企业在引进电算化软件等系统性工具的同时,更要注重会计人员的综合能力,这种能力基本地包括专业化处理能力和会计职业道德素质。就会计专业化处理能力而言,会计人员为了胜任会计电算化相关岗位,不仅要具备扎实的财会知识,还要对计算机知识、信息管理知识等有充分的理解,做到自身知识体系的精细化,另外,会计电算化处理模式具有异质性特征,要求企业更加注重完善会计的预测、分析、决策等功能。故企业要定期组织会计人员参加电算化相关培训,并积极组织相关讲座,加强会计电算化人员之间的信息沟通与交流。就会计职业道德素质而言,为培养高素质的会计电算化人才,企业要加强道德引导,建立定期考核机制,并依据考核结果实施奖惩,对于符合会计职业道德标准的会计电算化从业者给予一定奖励,反之,则给予一定的惩罚。
    四、结语
    会计电算化改变了传统的手工记账处理方式,借助计算机技术和信息手段,将会计工作方法推向了新的阶段。在企业中实施会计电算化,既提升了会计数据的处理效率、降低了单位会计信息的获取成本,又实现了会计信息质量的全面优化。本文通过对会计电算化对会计工作方法的影响的探讨,以期为促进会计电算化的持续性发展提供有益借鉴。
    参考文献:
    [1]王燕.会计电算化对会计工作方法的影响探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(06).

    [2]郝玉良.浅析会计电算化对会计工作方法的影响[J].现代经济信息,2016(22).

    本刊收录文章参考:国家自主贡献对全球气候治理的影响